Teamassistenz Property Management (m/w/d) Standort Stuttgart

Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum- Service für ihre Immobilienprojekte – seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch Parkraum.

Über 120 Mitarbeiter verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m². Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Zur Verstärkung im Bereich des Property Managements am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Teamassistenz Property Management (m/w/d)

In dieser Funktion übernehmen Sie die Teamassistenzfunktion zur Unterstützung und Entlastung des Property Management-Teams. Sie sind der Abteilungsleitung Property Management unterstellt und arbeiten  direkt mit dem gesamten Team Property Management zusammen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
  • Koordination der telefonisch Erreichbarkeit während Abwesenheitszeiten
  • Erfassung und Weiterleitung von Mieter- und Kundenanfragen in unserem ERP-System
  • Verantwortung für Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeiter Property Management
  • Bearbeitung von Eingangspost und eingehenden Emails einschließlich digitalisierte Archivierung
  • Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen
  • Erstellung von Protokollen, Fristensetzung und Überwachung von Fälligkeiten
  • Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen im Rahmen des laufenden Property Managements und dem Onboarding neuer Mandate
  • Erstellung und Versand von fallbezogenem Schriftverkehr und Serienbriefen
  • Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit immobilienwirtschaftlichen Hintergrund
  • Erfahrung in Zusammenhang mit der Tätigkeit als Teamassistenz und der Übernahme von Sekretariatsaufgaben
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
  • Professionelles Auftreten und Spaß am Kontakt zum Kunden
  • Starke Dienstleistungsorientierung, Motivation und Leidenschaft
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in mse RELion
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
  • Möglichkeiten zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten sowie arbeitgeberunterstützte Weiterbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Gebau GmbH
Frau Andrea Leipnitz
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Telefon: 0211 5975-269
E-Mail: karriere@gebau.de
Internet: www.gebau.de