Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d) in Düsseldorf

Wir verwalten Wohnungsbestand.

Seit über 50 Jahren steht die Gebau GmbH als Full-Service-Immobilien-Dienstleister für nachhaltiges Wirtschaften und gesellschaftliche Verantwortung. Die Rheinische Immobilien Management GmbH bündelt als 100%ige Tochter der Gebau und als einer der größten zertifizierten Verwalter der Region für Wohnungseigentümergemeinschaften alle Kompetenzen die Eigentumsgemeinschaften fordern und bietet so einen WEG-Rundum-Service.

Unterstützen Sie uns bei der spannenden Herausforderung, mit Ihren Erfahrungen aus der Betreuung von Gemeinschaftseigentum und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu unserer Kundschaft.

Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d)
Standort: Düsseldorf (Zentrale) | WEG Verwaltung | Vollzeit / Teilzeit | Remote (flexibel)

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundschaft, Dienstleistungs-, Handwerksfirmen, Versicherungen usw. inklusive Erfassung und Weiterleitung in unserem ERP-System
  • Begleitung der Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeitenden der WEG Verwaltung
  • Bearbeitung von Eingangspost und eingehenden Emails einschließlich Digitalisierung
  • Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen (Bspw. Onboarding neuer Mandate etc.)
  • Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne als Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
  • Ausbildung / Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im Immobilienbereich), gerne auch als Quereinstieg aus Technik, Handwerk, etc.
  • Hohe IT-Affinität, idealerweise erste Berührungspunkte mit Softwareanwendungen / Programmen (Verwaltungssoftware, mse RELion, SAP, etc.)
  • Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse

Wir bieten:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Überstundenregelung und freie Arbeitsplatzwahl (Kunde, Büro, Home-Office oder unsere Niederlassungen) für optimale Balance
  • Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne/externe Trainings im Rahmen unseres Learning-Konzeptes
  • Absolvierung von anerkannten Zertifizierungen (z. B. Wohnimmobilienverwaltung, Fachverwaltung Immobilien etc.)
  • Gesundheitsmanagement (z.B. Sehtest, Grippeschutzimpfung)
  • JobRad-Leasing & Corporate Benefits
  • 30 Tage Urlaub + 3 Tage Sonderurlaub (Rosenmontag, Heiligabend und Sylvester) und anlassbezogener Sonderurlaub
  • Regelmäßige Teamevents (Abteilungsintern, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
  • Kostenfreier Parkplatz im Düsseldorfer Business-Quartier
  • Pausenraum mit Ruhezone, Snackautomat, Billardtisch und Kicker

Interesse an einem Einstieg?

Schicken Sie uns gerne folgende Unterlagen und Informationen zu:

  • CV
  • Relevante Zeugnisse
  • Frühestmöglicher Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

Gebau GmbH
Christian Schwarz
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf

E-Mail: karriere@gebau.de
Internet: www.gebau.de

Die Gebau GmbH

Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum- Service für ihre Immobilienprojekte – seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandels-immobilien, Hotels oder auch Parkraum.

Über 150 Mitarbeitende verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m². Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Die Gebau GmbH gehört zur familiengeführten Lindner Unternehmensgruppe (LUG) mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir sind stolz auf die langen Zugehörigkeiten unserer über 2500 Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: